Opplev kraften i et intelligent forvaltningssystem.
Portonell samler FDV, avvik, leiekontrakter, dokumenter og porteføljedata i én plattform – og AI-en vår leser dokumentene dine så du slipper å taste inn alt manuelt.
Kjøp direkte på nett – fra 500 kr per måned + mva. Ingen demo eller opplæring nødvendig.
300+
kunder i Norden
10 000
eiendommer i drift
42 %
kortere responstid
99,9 %
oppetid
Slik forenkler vi din arbeidshverdag
Drift & vedlikehold
Full kontroll på FDV, avvikshåndtering, rutiner og brannbok. Avvik ferdigstilles, arkiveres automatisk og lastes ned som komplette PDF-rapporter.
Les merLeietakerløsning
Leietakere melder avvik via QR-kode med bilde – og du svarer med ett klikk. Portal med booking, chat og kundeundersøkelser.
Les merPortefølje
Porteføljeverdi, vektet WAULT, utleiegrad og yield i sanntid – beregnet automatisk fra eiendommene dine.
Les merSameie & borettslag
Egen portal for styret: beboere, eierandeler, fellesutgifter, ukeplan og nøkkeloversikt. Fast pris fra 500 kr/mnd for 1–20 boliger.
Les merBygget både for eiendomsforvaltere og for styret i sameiet
Portonell har to tilpassede arbeidsflater med hvert sitt språk, egne nøkkeltall og helt adskilte innlogginger – men samme ryddige grensesnitt.
Næring, bygårder og kombinasjonsbygg
- FDV, avvik og serviceavtaler på hele porteføljen
- Leiekontrakter med PDF-generering og BankID-signering
- Porteføljeverdi, yield, vektet WAULT og utleiegrad
- Seksjonering i næring, kontor og leiligheter
- Eksporter og importer hele eiendommer ved salg
- Rollestyrt tilgang – styr hvem som ser finansiell info
Styret får kontroll uten regneark
- Beboeroversikt med eierandel i prosent
- Månedlige og årlige fellesutgifter samlet
- Ukeplan for vask, søppel og leverandørrutiner
- Varsling til ansvarlig beboer – med svar og ny dato
- Nøkkelregister: hvem har hvilke nøkler og tilgang
- Avvik fra beboere via QR-kode med bilde
Kontrakter, dokumenter og leverandører – samlet på ett sted
Leiekontrakter med BankID
Fyll ut skjemaet, så produserer vi en komplett leiekontrakt i PDF med logoen din. Send til signering med BankID, arkivér automatisk og få utløpsvarsel i kalenderen.
AI som leser dokumentene dine
Last opp takst, leiekontrakt eller leverandørliste (PDF, Excel, CSV) – plattformen henter ut areal, leiepris, verdi og leverandører. Alt kan redigeres etterpå.
Kalender, ukeplan & oppgaver
Faste ukesrutiner, planlagte tjenester, kontraktsutløp og reforhandlinger samles i kalenderen – og i din personlige oppgaveliste på dashbordet.
Dokumentarkiv
Alle dokumenter kategoriseres (takst, tegninger, brannbok, forsikring m.fl.) og kan lastes ned enkeltvis eller som ZIP sortert i mapper per eiendom.
Nøkkelregister
Full oversikt over utleverte nøkler: hvem har hvor mange, hvilken tilgang de gir, utleverings- og innleveringsdato.
Leverandørregister
Importer hele leverandørlisten fra regnskapssystemet – dra filen rett inn i nettleseren. Koble leverandører direkte til avvik og rutiner.
Overfør eiendom ved salg
Eksportér en eiendom med avvik, nøkler og hele arkivet i én fil – ny eier importerer alt med ett klikk.
Brukere, roller & organisasjoner
Inviter kolleger på e-post, gi tilgang til valgte eiendommer og bestem hvem som ser finansiell informasjon. Én bruker kan tilhøre flere organisasjoner.
Avvik & vedlikehold
Motta avvik fra leietakere og beboere via QR-kode med bilder. Tildel ansvarlig, følg status og arkiver ferdigstilte avvik med PDF-rapport.
Fra overfylt innboks til ett samhandlingsverktøy
Varsle leietakere, forhåndsvis e-poster før utsendelse og la plattformen lage utkast automatisk når planlagte tjenester legges i kalenderen. Feilede utsendelser blir til oppgaver – ingenting faller mellom to stoler.
Tilgjengelig overalt
Web, mobil og nettbrett – logg inn med Google eller e-post.
AI på dokumenter
Takster, kontrakter og leverandørlister leses automatisk.
Trygg datahåndtering
Kryptering i transport og lagring, med rollebasert tilgang.
Hva kundene sier
“Portonell har endret arbeidsmetodikken vår. Det jeg liker best er at det er enkelt og intuitivt – det tok oss et par dager å komme i gang.”
“Vi har dokumentert alle rutiner og fått sporbarhet i driftsoppgavene på hele porteføljen. Responstiden mot leietakerne har gått betydelig ned.”
500 kr per måned + mva
Fast pris for sameier og borettslag med 3–20 boenheter. Alle sentrale funksjoner og ubegrenset antall brukere er inkludert.
Hva er Portonell?
En alt-i-ett plattform for eiendomsforvaltning som dekker avvikshåndtering, leiekontrakter, dokumentasjon, kalender, serviceavtaler, leverandører og kommunikasjon med leietakere.
Hva koster Portonell?
For eiendomsforvaltning er prisen 500 kr + mva per måned for de 5 første eiendommene, og 100 kr + mva per måned for hver eiendom over 5 (1 200 kr + mva per år). Over 50 eiendommer avtales pris. Sameier og borettslag betaler 500 kr + mva per måned for 3–20 boenheter.
Hvem passer Portonell for?
Eiendomsselskaper, driftsselskaper og forvaltere av bolig- og næringseiendom – både private og kommunale aktører, i små og store porteføljer.
Er Portonell tilgjengelig på mobil?
Ja. Alt fungerer i nettleseren på mobil og nettbrett, inkludert pålogging med Google eller e-post, slik at driftspersonell kan jobbe direkte i bygget.
Kan dere lese inn eksisterende data?
Ja. AI-parseren vår leser takster, leiekontrakter og leverandørlister (PDF, Excel, CSV) og legger inn eiendommer, verdier og leverandører automatisk – alt kan redigeres før lagring.